Digitale Arbeitszeiterfassung im Fahrzeug
Arbeitszeit des Mitarbeiters im Fahrzeug erfassen
Zur Arbeitszeiterfassung erhält jeder Mitarbeiter einen kleinen robusten RFID-Button.
Zusätzlich wird im Fahrzeug, auf dem Armaturenbrett oder an der Mittelkonsole,
ein kleines Driver-ID Lesegerät angebracht, das mit einem Anschlusskabel
am GPS Ortungsgerät angeschlossen wird.
Durch das GPS Ortungsgerät realisieren Sie gleichzeitig das elektronische Fahrtenbuch
und alle Buchungen werden automatisch mit Zeitstempel und GPS Position dokumentiert.
Bei Arbeitsbeginn steckt der Mitarbeiter den Button einfach in das Driver-ID Lesegerät.
Der Button verbleibt dort für die gesamte Arbeitszeitdauer bis zum Arbeitsende.
Sollen sich mehrere Mitarbeiter einer Arbeitskolonne im Fahrzeug anmelden,
halten diese ihren Button nacheinander an das Driver-ID Lesegerät bis ein Signalton
ertönt.
Die Aufzeichnung der Arbeitszeit für jeden Mitarbeiter startet
danach automatisch bis er sich auf die gleiche Weise wieder ausloggt.
Die Auswertung aller Logins und Logouts sowie die Überwachung der Anwesenheit
des Mitarbeiters am Arbeitsort erfolgt in unserem Webportal mit genauer zeitlicher
Auflistung aller Buchungen sowie der Arbeitszeit pro Tag, Woche und Monat.
In der Landkarte des Webportals wird der Arbeitsort mit Login und Logout
sowie Zeitstempel und GPS Position angezeigt.
Merkmale der digitalen Zeiterfassung im Fahrzeug
- Identifikation des Mitarbeiters im Fahrzeug per Driver-ID (RFID)
- Erfassung des Arbeitsortes mit GPS Position und Adresse
- Erfassung des Login und Logout des Mitarbeiters mit Zeitstempel
- Berechnung der Arbeitszeit des Mitarbeiters zwischen Login und Logout
- Kontrolle der Arbeitszeit mit Arbeitsbeginn und Arbeitsende (Zeitstempel)
- Auswertung der Arbeitszeiten und Arbeitsorte des Mitarbeiters pro Tag, Woche und Monat
- Auswertung der Arbeitszeitbuchungen pro Mitarbeiter rückwirkend bis 24 Monate
- Erstellung des digitalen Stundenzettels als Tagesbericht, Wochenbericht, Monatsbericht
- Datenexport und Download der Arbeitszeiten des Mitarbeiters im Excel, PDF und CSV-Format
- Anzeige des Arbeitsortes mit Login und Logout in der Straßenkarte und Landkarte des Webportals
- Dokumentation der anwesenden Mitarbeiter am Einsatzort mit digitaler Anwesenheitsliste
- elektronisches Fahrtenbuch mit Aufzeichnung aller Fahrstrecken und Fahrzeiten des Fahrzeugs
- Anzeige der Fahrtrouten des Fahrzeugs in der Straßenkarte und Landkarte des Webportals
